Защо да е сложно?

Изречението "Съхранението на сметките представлява основателно доказателство за извършването на плащания" може да бъде трансформирано в "запазените сметки доказват направените плащания". Това е много по-разбираемо, но над трансформацията трябва да си поблъскаш главата известно време - както са се впуснали да правят група студенти по комуникационни науки от университета в Хоенхайм.

Тяхната инициатива е наречена "Ясен текст" и е предназначена да внесе повече разбираемост във формулярите, предписанията, а и уеб-сайтовете на университета. Тъй като именно начинаещите студенти са тези, които имат най-големи затруднения с формулировките на изискванията при постъпване и има се налага да задават допълнителни въпроси. А това отнема време.

За да бъде текстът полезен и симпатичен

Инициативата "Ясен текст" се стреми да внесе яснота най-вече в писмените текстове, с които се оперира в университета. Съоснователката на начинанието Йохана Лембенс-Шил се надява, че след преработката от текстовете има повече полза, а и изглеждат по-симпатични. Тя отбелязва, че обичайно бюрократичният език е пълен със съкращения, които биха могли да се преформулират и така да изглеждат много по-дружелюбно. Тъй като по този начин партньорите в комуникацията остават на едно и също равнище, а формулировките са много по-разбираеми за съответната целева група.

При прочита на текстовете членовете на инициативата се опират на пет правила за ясен текст, както и на списък с препоръки за повече яснота, от типа "Използвайте колкото може по-кратки и познати понятия". Комуникационният експерт Ян Керхер припомня по този повод за "проклятието на знанието" - за изследователите термините от научната им материя са ежедневие, но могат тотално да объркат останалите, за които са напълно непознати.

Инициативата "Ясен текст" е отворена, т.е. към нея може да се присъедини всеки. Междувременно се прави сбирка от особено трудно разбираеми университетски документи, които 100 специално обучени специалисти ще се погрижат да приведат в "по-нормален" вид.

Идеята се радва на значителна подкрепа

"Употребата на отглаголни съществителни е наистина прекалена", казва членът на инициативата Симон Рихтер. Както обяснява той - в текстовете, които преглежда, постоянно става дума за "съхраняване на данни", вместо за "съхранение на данни".

Изследването на даден текст трае с часове. Но пък резултатът е не само по-ясен в езиков план, но и по-кратък. За повишаване на яснотата на писанията е разработен и специален софтуер, който безмилостно маркира всяко пресложно понятие и предлага варианти за подобряване на текста.

Пилотният проект се харесва много от студентите, а и не само от тях - инициативата се посреща с голям интерес и отвъд университетските стени. Тъй като неразибраем немски има във всяко германско ведомство.

Автор: Х. Шпанаке; Редактор: Б. Михайлова